Policyer för uppförande och integritet
Med vår uppförandekod och leverantörspolicy sätter vi standarder för medarbetares och leverantörers uppförande.
På Troldtekt har vi en uppförandekod som ska säkerställa att medarbetare och leverantörer agerar på ett juridiskt och etiskt korrekt sätt – i linje med våra kärnvärderingar.
Uppförandekoden vägleder medarbetarna i att leva upp till koncernens värderingar, fatta rätt beslut och tydligt uppmärksamma om de upplever överträdelser av uppförandekoden.
Kort sagt bygger uppförandekoden på fem grundprinciper:
1. tydlig, etisk och ärlig kommunikation om verksamheten
2. efterlevnad av gällande lagar och krav
3. respekt för de anställdas säkerhet och välbefinnande
4. skydd av koncernens tillgångar
5. ett kontinuerligt engagemang för en mer hållbar framtid
Alla medarbetare på Troldtekt känner till uppförandekoden.
Riktlinjer för förhållanden hos våra leverantörer
Som komplement till vår uppförandekod har vi en leverantörspolicy som ligger till grund för samarbetet med våra leverantörer. Under 2023 har alla våra viktiga leverantörer tagit emot och antagit leverantörspolicyn, som gäller för fyra viktiga områden:
- integritet i verksamheten
- etiska tillvägagångssätt för rekrytering och anställning
- bekämpning av mutor och korruption
- miljömässigt ansvarstagande
De danska skogsbruken, från vilka vi tar emot rödgran till produktionen, lyder dessutom under de kraven på bland annat miljö- och arbetsförhållanden som anges i certifieringssystemen FSC och/eller PEFC.
Antikorruptionspolicyer
Troldtekt har tydliga riktlinjer för antikorruption: Vi har nolltolerans mot alla former av korruption, mutor och bedrägerier. Det är alltså varken tillåtet att ta emot eller ge mutor i någon form i syfte att uppnå kommersiella eller personliga fördelar.
Kingspans antikorruptionspolicy innehåller en lista med exempel på konkreta handlingar som vi inte tolererar. Listan omfattar allt från falska fakturor och vilseledande finansiell rapportering till missbruk av kunddata och otillräckliga konkurrensförhållanden i samband med inköp av tjänster.
Det är inte heller tillåtet för företag inom koncernen att ge bidrag till politiska organisationer – eller att sluta sponsoravtal för kommersiell vinning. Samtidigt finns det beloppsgränser för förplägnad vid evenemang samt för gåvor som antingen ges eller tas emot av medarbetare.
Alla chefer på Troldtekt har undertecknat antikorruptionspolicyn och bidragit till att sprida den internt så att alla medarbetare känner till den.